บทความ ไคเซ็น

กลับไปที่หน้าเริ่มต้น

                       ไคเซ็น
	
                     ไคเซ็นคือการปรับปรุงอย่างไม่หยุดยั้ง
                     โดยคุณ Mr.Masaaki Imai ความหมาย คือการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง 
                      ใช้ได้ตั้งแต่ชิวิตปัจเจกบุคคล สังคมและชีวิตการทำงานซึ่งเมื่อนำมาประยุกต์
                     ในสถานที่ทำงาน หมายถึงการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องเกี่ยวข้องกันทุกคน 
                     ตั้งแต่ระดับเจ้าหน้าที่ถึงท่านผู้บริหาร
                      KAIZEN ประกอบด้วยคำสองคำ คือ การปรับปรุง และการเปลี่ยนแปลง
                     
                               ทำอย่างไรในการปรับปรุง:
 
                               การปรับปรุงมีพื้นฐานจากการทำ 5 ส คือ1.สะสาง ,2.สะดวก ,3.สะอาด ,4.สุขลักษณะ 
                     ,5.สร้างเสริมนิสัย    การทำ 5 ส แบบมีขั้นตอน มีบิกคลีนนิ่งเดย์ ในทุก ๆเดือนมีประเมินผลฯ
                               ก่อนทำก็มีการแถลงนโยบายจากท่านประธานบริษัทแล้วเขาเรียกว่า kick off เป็นการประกาศเริ่มต้น
                     การทำกิจกรรมอย่างเป็นทางการ  ซึ่งต้องจัดตั้งคณะกรรมการเพื่อดำเนินงานและเพื่อตัดสินรางวัล
                     รวมถึงการตรวจประเมินการทำไคเซ็นเป็นระยะๆ ทุกเดือน ๆ 
                               ต้องมีการกำหนดรางวัลที่1 ,รางวัลที่2 ,รางวัลที่ 3 ,รางวัลชมเชย เพื่อเป็นแรงจูงใจ
                               
                               ในการทำจะจัดกลุ่มเป็นกลุ่มย่อยๆ
                     มีการดำเนินการทั้งโครงการเล็ก ๆ จนถึงโครงการขนาดใหญ่ระยะเวลาอาจเร็วหรือ อาจมีแผนการ
                     ดำเนินการอย่างต่อเนื่อง -3 เดือน หรือ 1 ปี

                     เป้าหมาย ก็มีอยู่หลายด้าน เช่น การทำงานเป็นหมู่คณะ  , ผลได้มาซึ่งการลดการสูญเสีย,  การเพื่ม
                     ผลผลิตต่อต้นทุน ให้มีอัตราสูงขึ้น  ,การสร้างคุณภาพ,  การลดต้นทุนของการผลิต
                     การสร้างคุณภาพของบุคคลากร ซึ่งเป็น เป้าหมายรวมคือให้ขายสินค้าได้และองค์กร อยู่รอด
                     มีผลกำไรซึ่งท้ายสุดจะเป็นความพึงพอใจ ทั้งผู้ผลิตและผู้ซื้อสินค้า
                                การรายงานไคเซ็น จัดให้มีการประชุมเพื่อการให้รางวัลประจำทุกเดีอนสำหรับไคเซ็นที่ทำ
                     ประสบผลสำเร็จในเดือนนั้นๆ  และกรณีโครงการที่มีเนื้อหารายละเอียดจำนวนมากอาจให้มีการเปิด
                     ประชุมรายงานผลความคืบหน้าของโครงการ
                               ก่อนทำต้องมีการบันทึกและถ่ายภาพเก็บไว้
                               เมื่อทำเสร็จก็ให้บันทึกผลและถ่ายรูป
                               นำรูปที่ได้มาติดในกระดาษใบเดียวกัน เปรียบเที่ยบก่อนทำกับหลังทำ
                               และอธิบายว่าก่อนทำเกิดอะไรทำแล้วผลดีมีอะไรบ้าง
                               สรุปสาระผลที่ได้จากการทำ 5 ส ในครั้งนั้น ๆ

                                 มีหัวข้อไคเซ็น ที่จะเป็นแนวคิดจากบทความที่นำมาประกอบดังข้อความข้างล่างนี้คือ:
                                 BASIC TIPS FOR KAIZEN ACTIVITIES 10 ประการ
                                           1. ละเลยความคิดแบบอนุรักษ์นิยม
                                           2.ให้คิดว่าจะทำมันอย่างไร แทนที่จะคิดว่าฉันทำไม่ได้
                                           3.อย่าหาข้ออ้างอิงให้ต้วเอง ให้ลงมือทำทันที
                                           4.อย่ามองหาความสมบูรณ์แบบ  แต่ให้ลงมือทำทันทีแม้จะบรรลุเป้าหมายเพียง 50 %
                                           5.แก้ไขทันที ถ้าทำผิดพลาด
                                           6.อย่าใช้เงินเพื่อ Kaizen แต่ให้ใช้ภูมิปัญญาของเรา
                                           7.ความรู้จะเกิดขึ้นเมื่อคุยเผชิญอุปสรรค
                                           8.ถามคำถามว่า " ทำไม ,ทำไม......." 5ครั้ง และพยายามหาสาเหตุของมัน
                                           9.ถามผู้รู้ 10 คนดีกว่าหาจากตัวเราเองคนเดียว
	                           10.ความคิดเรื่องไคเซ็น(Kaizen) ไม่มีจบสิ้น